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AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE SUS DOCUMENTOS

Hoy, las compañias están buscando altos estandáres de eficiencia y eficacia en el manejo adecuado de los rescursos, es por ello, que dentro de la revisión operativa de cada empresa los servicios de impresión y gestion documental están siendo considerados de manera importante para temas de productividad en los procesos operativos y administrativos. Se debe tener en cuenta, que no solo es la consecución de las herramientas de hardware y software, sino tambien los servicios profesionales para la conformación adecuada de los procesos de gestion.

Los procesos de gestion electronica de documentos han cambiado en gran medida las espectativas de contar con el documento fisico por parte de los usuarios. Tendencias como, el hospedaje de los documentos en la nube, las aplicaciones mobiles y los gestores electronicos como el correo y los flujos documentales, demandan menos impresión y mas gestion documental. Ahora bien, esta gestion documental electronica abre nuevos retos en materia de seguridad, legalidad y compatibilidad de la información, factores que deben ser materia de analisis y verificación por parte del comité interdisciplinario en las soluciones implementadas.

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